EN DE

Pracownik sekretariatu

Stanowisko: Pracownik sekretariatu zarzadu

Miejsce pracy: al. płk. Wł. Beliny-Prażmowskiego 60, Kraków

Zakres obowiązków: 

  • Współpraca z Zarządem i Radą Nadzorczą i obsługa sekretarska, 
  • Organizacja biura: 
  • Dbałość o jego wyposażenie, 
  • Przyjmowanie i obsługa gości, 
  • Zamawianie materiałów biurowych, 
  • Organizację wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych (zakup biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacja hoteli), 
  • Rozliczanie wydatków służbowych pracowników, 
  • Współpraca z biurem księgowo-kadrowym w sprawach księgowych i pracowniczych 
  • pośredniczenie pomiędzy pracownikami a biurem,  
  • przygotowanie dokumentacji dla biura (w tym pozyskanie brakujących faktur i opis faktur). 
  • Udział w odpowiadaniu na pisma administracyjne, 
  • Udział w przygotowywaniu pism i dokumentacji zatrudnienia pracowników, 
  • Nadzór nad obiegiem tradycyjnej korespondencji przychodzącej i wychodzącej 
  • odbiór poczty tradycyjnej i elektronicznej, 
  • skanowanie i archiwizowanie dokumentów, 
  • rejestracja listów, 
  • wysyłka korespondencji. 

Wymagania: 

  • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym 
  • wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe, 
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 
  • bardzo dobra obsługa MS Office, 
  • znajomość języka angielskiego  poziom B2, 
  • lojalność, 
  • pozytywne myślenie, chęć do nauki i miłe usposobienie, 
  • skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, 
  • dyspozycyjność. 

 Oferujemy: 

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • praca w młodym i zgranym zespole, 
  • możliwość rozwoju, 
  • auto służbowe. 

 Prosimy o dodanie do CV: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

CV prosimy przesyłać pod adres praca@medapp.pl.