Datenschutz-Bestimmungen

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1. Wer ist Verantwortlicher für den Schutz meiner personenbezogenen Daten?

Der Verantwortliche für den Schutz personenbezogener Daten ist Medapp S.A. mit Sitz in Kraków, 30-001 Kraków, ul. Armii Krajowej 25, USt.IdNr.: 7010264750, Statistische Nummer REGON: 142641690, mit der Landesgerichtsregister-Nr. 00000365157, deren Registrierungsunterlagen beim Amtsgericht für Kraków-Śródmieście in Krakau, XI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, aufbewahrt werden, mit einem voll eingezahlten Grundkapital von 25.003.220,40 PLN, im Folgenden Medapp genannt.

2. Welche personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet?

Medapp, als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO [poln. RODO]*, verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Personenbezogene Daten von Stellenbewerbern (Daten, die die Bewerber dem Datenschutzbeauftragten im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an den Bewerbungsprozessen zur Verfügung stellen – insbesondere Daten, welche im Lebenslauf enthalten sind).
  • Personenbezogene Daten von Auftragnehmern und deren Vertretern (Daten von Firmen** und Kontaktpersonen – Eckdaten für die Ausstellung und Buchung von Rechnungen (Name, Steueridentifikationsnummer, Geschäftsadresse) und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Firmenbezeichnung, Stelle, geschäftliche E-Mail-Adresse der Firma, geschäftliche Telefonnummer)
  • Daten von Personen, die den Newsletter abonniert haben (E-Mail Adresse)
  • Daten von Personen, die Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail und Telefon senden (Grundkontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) übersenden

Die DSGVO* (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) ** – Daten von Unternehmen werden nur dann als personenbezogene Daten behandelt, wenn sie die Identifizierung der sie betreffenden Personen ermöglichen. Daten von Kapitalgesellschaften werden nicht als personenbezogene Daten behandelt. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Daten kann Medapp auch andere personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten, zum Beispiel bei der Bereitstellung der Carnalife System Plattform. In solchen Fällen werden die Grundsätze der Verarbeitung dieser Daten in den entsprechenden Abschnitten der Website www.medapp.pl/RODO oder/und in den Informationsklauseln in Formularen bzw. an anderen Stellen, wo Ihre persönlichen Daten gesammelt werden, beschrieben. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Daten kann Medapp auch andere personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten, zum Beispiel bei der Bereitstellung der Carnalife System Plattform. In solchen Fällen werden die Grundsätze der Verarbeitung dieser Daten in den entsprechenden Abschnitten der Website www.medapp.pl/RODO oder/und in den Informationsklauseln in Formularen bzw. an anderen Stellen, wo Ihre persönlichen Daten gesammelt werden, beschrieben.

Verhaltensbasierte Werbung

Zusätzlich zu den im obigen Absatz beschriebenen Daten verarbeitet Medapp die Daten der Besucher der Website www.medapp.pl für Zwecke der verhaltensbasierten Werbung, d.h. der Anzeige von Werbeangeboten, die auf die Präferenzen der Nutzer zugeschnitten sind. Dies erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, d.h. gemäß dem berechtigten Interesse des für den Datenschutz Verantwortlichen, welches Direktmarketing darstellt, sofern die Zustimmung zur Verwendung von Cookies erteilt wird. Dieses Verfahren wurde detailliert unter „Informationen über Cookies“ unten beschrieben.

Zu welchen Bedingungen verarbeitet der Verantwortliche meine personenbezogenen Daten?

Im Folgenden werden die Grundsätze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargestellt. Insbesondere wird erläutert, wer den Zugriff auf diese Daten hat, wie lange sie gespeichert werden und zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden.

2.1. Personenbezogene Daten von Bewerbern

Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke des Bewerbungsprozesses oder auch für Zwecke künftiger Bewerbungsprozesse verarbeitet, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilen. Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das polnische Arbeitsgesetzbuch, und Ihre Einwilligung.

Datenempfänger: Die Daten können an gesetzlich berechtigte Stellen weitergegeben werden. Zugriff auf die Daten auf der Grundlage entsprechender Vereinbarungen haben auch Unternehmen, die Medapp in Bezug auf Dienstleistungen und IT-Infrastruktur unterstützen.

Aufbewahrungsfrist:Die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Bewerbungsprozesses oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung im Falle der Verarbeitung für künftige Bewerbungsprozesse gespeichert. 

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:Medapp trifft keine Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung, darunter auf Profiling (in Bezug auf vorstehend beschriebene Zwecke der Datenverarbeitung) beruhen.

Freiwilligkeit / Verpflichtung zur Datenbereitstellung:Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in dem vom Gesetz, insbesondere dem polnischen Arbeitsgesetzbuch, geforderten Umfang verpflichtend, ansonsten ist sie freiwillig.

2.2. Personenbezogene Daten von Auftragnehmern und deren Vertretern

Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung:Personenbezogene Daten von Auftragnehmern und deren Vertretern, insbesondere von Mitarbeitern der Auftragnehmer, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern, einschließlich der Gewährleistung der Erfüllung der mit den Vertragsparteien geschlossenen Verträge, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, d.h. dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, welches darin besteht, Kontakte mit der Vertragspartei sicherzustellen und die Erfüllung der mit den Vertragsparteien geschlossenen Verträge zu gewährleisten, bzw. gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO – d.h. der von Ihnen erteilten Einwilligung.
  • Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus den geltenden Gesetzen ergeben, insbesondere aus dem polnischen Rechnungslegungsgesetz und dem polnischen Umsatzsteuergesetz. Auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt.
  • Abwehr von Ansprüchen sowie Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, d.h. des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen.
  • [bei Erteilung der entsprechenden Einwilligung] Übersenden von kommerziellen Informationen, darunter in Form von Newsletter, an die angegebene E-Mail-Adresse/Telefonnummer (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO* – der von Ihnen erteilten Einwilligung)
  • Ergreifung von Maßnahmen vor dem Abschluss des Vertrags sowie Erfüllung des Vertrags (falls Sie eine Vertragspartei sind). Basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO ist die Verarbeitung von Daten für die Erfüllung von Verträgen, bei denen Sie Vertragspartei sind, erforderlich.

Datenquelle | Freiwillige / obligatorische Bereitstellung von Daten: Ihre personenbezogenen Daten haben wir direkt von Ihnen oder von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber erhalten. Sofern die Daten direkt von Ihnen erhoben werden, ist die Angabe dieser Daten freiwillig, jedoch für den Abschluss/Durchführung eines Vertrages zwischen Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber und MEDAPP erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten konnten auch von den Partnern von Medapp erhalten worden sein, sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben. 

Datenempfänger:Die Daten können an gesetzlich berechtigte Stellen weitergegeben werden. Auch die IT-Dienstleister von Medapp (insbesondere Webhoster) und andere Subjekte (insbesondere Kuriere, externe Prüfer), die Medapp im Zusammenhang mit den im Abschnitt „Zwecke und Grundlagen für die Verarbeitung“ beschriebenen Zwecken unterstützen, können auf der Grundlage entsprechender Verträge Zugriff auf die Daten erhalten. 

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:Medapp trifft keine Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung, darunter auf Profiling (in Bezug auf vorstehend beschriebene Zwecke der Datenverarbeitung) beruhen.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten von Vertretern der Auftragnehmer werden bis zur Erfüllung der im Abschnitt „Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung“ genannten Zwecke und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum/bis zum Erlöschen der Ansprüche gespeichert.

2.3. Daten von Personen, die den Newsletter abonniert haben

Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung:Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Versenden von zyklischen Nachrichten zu MEDAPP S.A. und zu den Produkten im Angebot der Gesellschaft an die angegebene E-Mail-Adresse im Rahmen von MEDAPP S.A. Newsletter. (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO* – berechtigtes Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, das in der Direktvermarktung besteht, in Verbindung mit der Zustimmung zum Versenden des Newsletters / der kommerziellen Informationen)
  • Nachweis der Einhaltung geltender Gesetze, was ein berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO*)
  • (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO* – berechtigtes Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, das in der Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen besteht)

Datenempfänger: Diese Daten können weitergegeben werden:

  • Einrichtungen, die nach den gesetzlichen Bestimmungen zugelassen sind;
  • Infrastruktur- und IT-Dienstleister (einschließlich Hosting-Unternehmen und Unternehmen, die E-Mail-Marketing-Lösungen anbieten), die Daten im Auftrag von Medappverarbeiten, können im Rahmen entsprechender Verträge ebenfalls Zugriff auf die Daten haben.

Aufbewahrungsfrist: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen und danach so lange, wie es erforderlich ist, um die Einhaltung geltender Gesetze nachzuweisen / Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:Medapp trifft keine Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung, darunter auf Profiling (in Bezug auf vorstehend beschriebene Zwecke der Datenverarbeitung) beruhen.

Freiwilligkeit / Verpflichtung zur Datenbereitstellung: Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, wird aber benötigt, um den Newsletter zu abonnieren

2.4. Personen, die Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail und Telefon senden

Zwecke und Grundlagen der Datenverarbeitung:Die personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Führung der aktuellen elektronischen Korrespondenz und Realisierung der auf Ihre Anfrage durchgeführten Aktionen bezüglich Ihrer Anfragen wegen konkreter Produkte im Angebot der Gesellschaft, die über das Kontaktformular gesendet werden (Grundlage der Datenverarbeitung ist berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, bestehend in der Führung der elektronischen Korrespondenz und Realisierung der auf Anfrage der betroffenen Personen durchgeführten Aktionen).
  • [bei Erteilung der entsprechenden Einwilligung] Übersenden von kommerziellen Informationen an die angegebene E-Mail-Adresse/Telefonnummer (auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO* – der von Ihnen erteilten Einwilligung)

Datenempfänger:Die Daten können an gesetzlich berechtigte Stellen weitergegeben werden. Infrastruktur- und IT-Dienstleister, die im Auftrag von Medapp Daten verarbeiten, können im Rahmen der entsprechenden Verträge ebenfalls Zugriff auf die Daten haben. 

Aufbewahrungsfrist: Die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der elektronischen Korrespondenz und anschließend zu Archivierungszwecken für den gemäß den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen angegebenen Zeitraum gespeichert. Wenn Sie dem Erhalt von kommerziellen Informationen zugestimmt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, bis Sie diese Zustimmung widerrufen.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:Medapp trifft keine Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung, darunter auf Profiling (in Bezug auf vorstehend beschriebene Zwecke der Datenverarbeitung) beruhen.

Freiwilligkeit / Verpflichtung zur Datenbereitstellung:Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, sie ist jedoch notwendig, um elektronische Korrespondenz auszutauschen oder Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin zu ergreifen. Die Erteilung der Zustimmungen für die Kontaktaufnahme zwecks Erhalt kommerzieller Informationen ist freiwillig.

3. Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Medapp?

Sie haben, je nach Situation, das Recht:

  • sowohl den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen als auch das Recht die Daten zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken und Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen;
  • die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls erteilt). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, welche aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte wird durch den Widerruf der Einwilligung nicht berührt.
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
  • eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen.

4. An wen ich mich bei Fragen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und zur Ausübung meiner Rechte wenden?

Alle Anfragen und Erklärungen zu den oben genannten Rechten sind zu richten an:

Kontaktdaten des für die Verarbeitung von Daten Verantwortlichen: Medapp Spółka Akcyjna mit Sitz in Kraków, 30-001 Kraków, ul. Armii Krajowej 25, E-Mail Adresse: biuro@medapp.pl

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: E-Mail Adresse: iodo@medapp.pl

5. Informationen über Cookies

Cookies: Die Website www.medapp.pl verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die in Ihrem Webbrowser gespeichert werden und für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Optimierung – zur Erleichterung der Nutzung der Website (z. B. Erinnerung an das Abwählen von auf der Website angezeigten Meldungen)
  • Analyse – Erstellung von Statistiken, auf deren Grundlage die Website ihren Inhalt besser an die Präferenzen der Nutzer anpassen kann
  • Marketing – Anzeige von Werbungen, welche an die Präferenzen der Nutzer angepasst sind auf Grundlage des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen am Direktmarketing, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO – im Falle der Erteilung der Zustimmung zur Verwendung von Cookies.

Wenn Sie mit der Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät nicht einverstanden sind, ändern Sie bitte die Einstellungen Ihres Internetbrowsers und/oder blockieren Sie externe Cookies, wie im Abschnitt „Externe Cookies“ unten beschrieben. Wenn Sie die Verwendung von Cookies einschränken, kann dies einige der auf www.medapp.pl verfügbaren Funktionen beeinträchtigen. Externe Cookies: Medapp verwendet Cookie-Lösungen bzw. gleichartige Technologien von den folgenden Drittanbietern:

  • Google Ireland Limited – Google Adwords, Google Analytics – zu Analyse- und Werbezwecken (Anzeige von Medapp-Anzeigen im Google-Werbenetzwerk). Sie können die Nutzung Ihrer Daten in Google Analytics jederzeit sperren hier
  • Facebook Inc. – Facebook Pixel – zu Analyse- und Werbezwecken (Anzeige von Medapp-Anzeigen im Facebook-Werbenetzwerk). Der Nutzer kann jederzeit die Grundsätze der Verarbeitung seiner Daten überprüfen und die Nutzung dieser Daten durch Facebook sperren hier.
  • Hotjar Ltd – HotJar – eine Lösung, die für analytische Zwecke (anonyme Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website) verwendet wird. Der Nutzer kann die Nutzung seiner Daten durch HotJar jederzeit hier.

Die oben genannten Lösungen werden für analytische Zwecke als auch, um die Werbung auf die Präferenzen der Nutzer abzustimmen, verwendet. Diese Lösungen ermöglichen es, die Aktionen der Nutzer innerhalb der Website (z.B. das Aufrufen einer bestimmten Unterseite innerhalb der Website) zu verfolgen. Auf dieser Grundlage kann dem Nutzer Medapp-Werbung innerhalb des Werbenetzwerks von Google / Facebook angezeigt werden. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter „Hilfe“ im Menü Ihres Browsers.